Vicomtech (www.vicomtech.org) es un Centro privado de Investigación Aplicada especializado en Inteligencia Artificial, Visual Computing e Interacción situado en Donostia-San Sebastián y Bilbao y con fuerte presencia nacional en la aplicación de tecnologías de Inteligencia Artificial punteras en múltiples sectores. Somos miembros de la Basque Research and Technology Alliance (BRTA) y de GraphicsVision.ai, una red internacional especializada en Computer Graphics (https://graphicsvision.ai/).

Buscamos a una persona proactiva, organizada y con gran capacidad de gestión para incorporarse a nuestro equipo como Técnico/a de Atención en Donostia. Serás el motor de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento del día a día y prestando un apoyo clave a la dirección y al resto del equipo.

Si te apasiona la gestión organizativa, eres una persona resolutiva y disfrutas trabajando en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad!

¿Cuáles serán tus funciones?

Tu día a día se centrará en la gestión integral de la oficina y el soporte administrativo:

• Atención y recepción: Recepción de visitas, gestión de llamadas y atención al público presencial/telefónico.
• Gestión de Dirección: Coordinación y optimización de la agenda del personal de dirección, informes, presentaciones, etc.
• Logística de viajes: Organización y gestión de viajes, desplazamientos y alojamientos del personal del centro.
• Administración y finanzas: Control de los gastos de personal, gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina.
• Servicios generales: Coordinación de la mensajería (entrada/salida) y supervisión de los servicios generales, colaborando estrechamente con otros servicios del Centro.
• Coordinación del equipo:  Se encargará de la coordinación y gestión del equipo de atención directa.